PMO Project Management Officer

Descrizione della posizione

• Pianificare le attività e gestire le risorse, coordinando team e stakeholder, sia interni che esterni

• Sviluppare piani di progetto per monitorare i progressi, misurando le prestazioni del progetto utilizzando sistemi, strumenti e tecniche appropriati

• Supervisionare il portafoglio di progetti IT per garantire l’allineamento con gli obiettivi organizzativi

• Monitorare budget, scadenze e risorse, affrontando rischi e problemi in modo proattivo

• Garantire che i progetti vengano consegnati nei tempi previsti, collaborando con l’area Finanza per la validazione e verifica

• Coordinare le risorse interne e di terze parti per la perfetta esecuzione dei progetti, facilitando l’allocazione delle risorse e la risoluzione dei conflitti tra progetti

• Gestire in autonomia i rapporti con clienti e stakeholder di progetto, organizzando e gestendo la comunicazione di progetto con referenti della struttura cliente anche di livello executive e top management, compreso redigere relazioni di progetto interne e verso Cliente

• Al verificarsi di modifiche al piano, valutare gli impatti attraverso un'analisi di fattibilità, garantendo la comunicazione e condivisione con team di progetto

• Seguire le Change request, con particolare attenzione ai tempi di rilascio, pianificazione e analisi

• Utilizzare tecniche di verifica appropriate per determinare lo stato avanzamento lavori, assicurandosi che sia in linea con le baseline e gestire le modifiche nell'ambito del progetto

• Facilitare l’allocazione delle risorse e la risoluzione dei conflitti tra progetti

• Definire lo scopo ed obiettivi di progetto attraverso il coinvolgimento di tutti gli stakeholder interessati al fine di assicurare una corretta analisi di fattibilità

• Coordinare team multi disciplinari per facilitare le comunicazioni interne e semplificare gli avanzamenti di progetto al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi fissati

• Collaborare con l’area preposta per garantire una governance adeguata e la conformità normativa per tutti i progetti IT

• Fornire aggiornamenti regolari alla Direzione sullo stato dei progetti

• Monitorare le performance dei servizi e dei progetti in corso, fornendo report e relazioni dettagliati sullo stato delle attività

• Garantire la completezza della documentazione per tutti i progetti, inclusi presentazioni delle riunioni, verbali e piani di progetto

• Valutare e implementare i processi e gli strumenti per migliorare l’efficienza e l’efficacia

• In accordo con la Direzione, sviluppare e implementare framework, metodologie e best practice per la gestione di progetti e portafogli, nonché definire standard per l’esecuzione, la documentazione e il reporting dei progetti

• Rimanere aggiornato sulle tendenze del settore e sulle innovazioni in ambito di gestione progetti

Qualifiche e Competenze Richieste

• Proprietà di linguaggio tecnico/informatico

• Laurea in discipline economiche, ingegneristiche, informatiche o affini

• Leadership e capacità di comunicazione efficace

• Capacità di analisi e gestione delle complessità progettuali

• Capacità di organizzazione e attenzione al dettaglio

• Conoscenza della lingua inglese

ESPERIENZA

COSA OFFRIAMO

• Inserimento in un team giovane e dinamico

• Ambiente di lavoro collaborativo, multifunzionale, flessibile, attento al benessere delle persone

• Formazione per potenziare hard e soft skills in base al piano definito dall'Area Qualità/Area Risorse Umane

Informazioni sede di lavoro e contratto:

Comunicazioni