Vida Srl Unipersonale in persona del Legale Rappresentante pro tempore, con sede legale in Borgo Rinascimento 2, 31039 Riese Pio X (TV) – Italia, CF e P.IVA 04696000266 (di seguito per brevità la “Società”, “VIDA” o il “Titolare”) in qualità di “Titolare” del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e del General Data Protection Regulation (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”), fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati degli Utenti comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sui siti web di VIDA: www.vidasoftware.it; www.eatsoft.it; www.datasheetsoft.it; www.ayamaquality.it (di seguito per brevità siti web, sito web, siti o sito).

Premessa:

1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte di VIDA in riferimento al trattamento dei dati degli Utenti del presente sito e degli altri siti citati nella presente informativa.

2. L’informativa è resa solo web per i siti citati nella presente e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link in essi contenuti.

3. Le regole di riservatezza descritte nella presente Informativa riguardano i servizi di VIDA disponibili presso i domini web www.vidasoftware.it; www.eatsoft.it; www.datasheetsoft.it; www.ayamaquality.it. Visitando questi siti web, accettate i termini e le condizioni della presente Privacy Policy. Se non accettate tali termini vi preghiamo di non accedere ai servizi offerti da VIDA via web e di non utilizzarli.

4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti al momento della connessione alle pagine web dei citati siti web, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

5. L’Interessato è tenuto a prendere visione anche delle altre Informative disponibili nel presente sito web che devono intendersi parti integranti della presente:

all’indirizzo: http://www.vidasoftware.it/contacts/informative-al-trattamento/informativa-privacy-erogazione-servizi/ è disponibile la Privacy Policy di VIDA con riguardo alla specifica posizione dell’Interessato che abbia in essere rapporti di tipo contrattuale e/o conoscitivo e/o commerciale (di pertinenza nel caso in cui l’Utente abbia espresso il consenso all’iscrizione alla newsletter di VIDA)
all’indirizzo http://www.vidasoftware.it/contacts/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-candidatura-di-lavoro è disponibile la Privacy Policy relativa all’invio della candidatura lavorativa
6. Le informative possono subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’Utente a controllare periodicamente le pagine indicate.

1. Titolare del trattamento, responsabili e incaricati

Vida Srl Unipersonale con sede legale in Borgo Rinascimento 2, 31039 Riese Pio X (Italia) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Borgo Rinascimento nr. 2 – Riese Pio X (TV) – Italia in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali trattati sono quelli che l’Utente Lei ci fornirà esplicitamente nonché quelli desunti dalla navigazione per mezzo e sui siti web.

2.1. Dati forniti volontariamente dall’Utente

2.1.1. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica da parte dell’Utente agli indirizzi e-mail di VIDA indicati sui siti web comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2.1.2. I dati personali forniti volontariamente dall’Utente tramite form di Richiesta Informazioni sono raccolti e trattati con le finalità di:

a) permettere di adempiere alla sua richiesta esplicita di ricevere informazioni di vario genere sulla società (programmi commerciali, offerte, promozioni, ecc…) e sui prodotti e servizi di VIDA; per esigenze preliminari nella trattativa di vendita ivi comprese l’invio di documentazione commerciale dall’Utente richiesta. Tali informazioni commerciali e/o tecniche saranno fornite all’Utente tramite e-mail e/o telefonicamente

b) autorizzare, in generale, VIDA a trattare i dati per avviare il contatto commerciale e la trattativa commerciale (come da richiesta esplicita dell’Utente)

c) esclusivamente di selezione, nel caso di invio di curriculum vitae

d) verificare direttamente l’esperienza di utilizzo dei prodotti, nel caso di utilizzo in prova dei servizi di VIDA, a completamento del servizio di prova

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui al punto 2.1.1 e 2.1.2. è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito alla erogazione delle richieste dell’Utente). Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

L’Utente è informato che la raccolta e l’utilizzo dei dati ai fini suddetti comporta l’analisi dei medesimi finalizzato sia alla erogazione delle attività richieste sia allo sviluppo di offerte commerciali o servizi personalizzati da parte di VIDA con, in alcuni casi, il supporto o per mezzo dei propri Partner commerciali e/o tecnici (solo se funzionale allo sviluppo della trattativa o per adempiere ai contratti tra le parti).

Cliccando il tasto Invia al termine della form di Richiesta Informazioni, l’Utente fornisce il consenso per determinare il contatto commerciale da parte di VIDA e/o da parte del partner commerciale e/o tecnico.

2.1.3. Selezionando l’apposito flag di consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing nella form di Richiesta Informazioni e cliccando il tasto Invia al termine oppure compilando l’apposito form dedicato di Iscrizione alla Newsletter e cliccando il tasto Invia al termine, l’Utente fornisce specifico consenso:

e) a ricevere da parte di VIDA, tramite e-mail, comunicazioni di tipo marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario, aggiornamenti sulle attività, inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali afferenti a VIDA ed alla gestione dei processi afferenti l’area Qualità e Laboratorio

VIDA informa l’Interessato che, al fine di fornire un servizio qualitativo, la stessa lo terrà informato anche sulle attività, gli eventi ed i servizi organizzati e proposti dai propri Partner commerciali e/o tecnici. I Partner commerciali e/o tecnici sono selezionati da VIDA e svolgono attività funzionali ed attinenti all’attività economica di VIDA (gestione dei processi afferenti l’area Qualità e Laboratorio).

I dati non sono mai trasferiti a terzi per invii massivi.

Dati raccolti tramite piattaforma esterne: per completa informazione precisiamo che VIDA, nella sua attività di marketing di cui al punto 2.1.3., si avvale di una piattaforma esterna, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

Per il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui al punto 2.1.3. sarà invece richiesto all’Utente di prestare il suo consenso, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento).

2.2. Dati generati dall’accesso al sito ed altre informazioni raccolte passivamente

2.2.1. Oltre ai dati personali attivamente forniti dall’Utente, il sito web può automaticamente raccogliere, trattare e memorizzare determinate informazioni su base pseudonima:

-informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo – che possono includere (i) informazioni specifiche sul dispositivo utilizzato per accedere al Sito Web (inclusi, ma senza limitazione alcuna, modello, indirizzo IP, sistema operativo utilizzato, lingua, operatore e informazioni simili) e (ii) informazioni sull’utilizzo di caratteristiche, funzioni o notifiche sul dispositivo, per riconoscere l’Utente e analizzare le relative tendenze; e

-dati analitici del sito web come la frequenza con cui un Utente utilizza il sito web, l’uso aggregato, i dati sulle prestazioni. Utilizziamo i dati analitici del sito web al fine di comprendere al meglio la funzionalità e l’uso del sito web.

I dati generati consentono l’accesso e la navigazione ai siti, di elaborare statistiche anonime sul loro utilizzo, controllarne il funzionamento ed accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti (interesse legittimo di VIDA).

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

a) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web ai fini di manutenzione e/o per motivi tecnici

b) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso

c) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici

Le basi giuridiche che legittimano il trattamento di tali dati sono le seguenti:

– necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito web a seguito dell’accesso dell’Utente.

– legittimi interessi di VIDA (Art.6 (1) lett.f GDPR) che sono i seguenti: monitorare e garantire la prestazione del Sito Web e analizzare le relative tendenze degli Utenti, uso e attività durante la navigazione sul Sito Web.

2.3. Altri dati personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei dati stessi.

3. Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite i siti web di VIDA, il conferimento dei dati:

rispetto alle finalità di cui al punto 2.1.1. l’Utente con la sua azione di invio della e-mail accetta espressamente la presente Informativa al trattamento dei dati
rispetto alle finalità di cui al punto 2.1.2. è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di Invio della form e pertanto VIDA non tratterà alcun dato in quanto non pervenuto
rispetto alle finalità di cui al punto 2.1.3. è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per VIDA di inviare quanto indicato alla lettera e) del punto stesso
rispetto alle finalità di cui al punto 2.2.1 senza il consenso espresso dell’Utente (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR) per esercitare gli interessi legittimi del Titolare, per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi nell’utilizzo dei siti web, esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, per la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari
4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

4.1. Il trattamento dei dati dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati in forma automatizzata o semiautomatizzata e la loro conservazione avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica.
Tutti i dati trattati da VIDA sono protetti da adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2.

4.2. I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l’ausilio di sistemi elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici e con ogni mezzo messo a disposizione della tecnica e dell’evoluzione tecnologica o ancora mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono trattati in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge.

4.3. I dati di cui al punto 2.2. sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare.

4.4. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri Utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi Utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del Titolare.

4.5. Le informazioni che gli Utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi sono fornite dall’Utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’Utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

4.6. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR), nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso VIDA pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di VIDA a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni eseguite in adempimento ad obblighi di Legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente:

– a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società e/o soggetti Partner del Titolare limitatamente all’erogazione delle attività a beneficio dell’Interessato (ad esempio, per attività di supporto al cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, sviluppo trattativa commerciale, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

-a parti terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati per fornire taluni servizi a favore della nostra società come: fornitori di manutenzione dei siti web e dei sistemi informatici, fornitori di servizi relativi ai siti web, hosting provider, società informatiche, fornitori di servizi di marketing o fornitori di servizi di assistenza IT. Durante la fornitura di detti servizi, i fornitori di servizi esterni potrebbero avere accesso e/o elaborare i dati personali dell’Utente. Tali fornitori esterni di servizi saranno soggetti all’obbligo contrattuale di attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati personali e trattarli nel rispetto delle istruzioni ricevute

I dati personali potranno essere comunicati a terzi (es.: organismi di regolamentazione e/o alle autorità di vigilanza, Forze dell’Ordine) senza alcun avviso:

per la finalità di tutela del proprio patrimonio o della propria attività commerciale
per attuare le dovute soluzioni ovvero limitare i danni che derivano dalla mancata osservanza delle norme previste dal contratto di noleggio
per la risoluzione di illeciti di qualsivoglia natura dinanzi competenti organi giudiziari
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

5.1. Trasferimento dati a Paesi Extra UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE.

6. Varie

6.1. Links ad altri siti

L’accesso ad altri siti (diversi da quelli oggetto della presente) attraverso un link dal nostro sito web, non ne garantisce il controllo dei contenuti. La presente informativa riguarda esclusivamente i siti web indicati nella stessa, esentando VIDA da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi da parte di siti di terzi.

6.2. Sicurezza dati forniti

Il presente sito tratta i dati degli Utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

6.3. Cookies

VIDA informa che accedendo ai siti web potranno essere inviati al computer dell’Utente dei “cookies”, secondo le modalità di utilizzo disponibili alle relative pagine di ciascun sito.

I cookies non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati.

Si rimanda alla Informativa sull’uso dei cookie disponibile per ogni approfondimento all’indirizzo: www.vidasoftware.it/contacts/informativa-cookie/

7. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio dei diritti

Nella qualità di Interessato, egli ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR

Ricordiamo che l’Interessato ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento.

Ha altresì il diritto a revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da VIDA

L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti contattandoci come indicato al successivo punto 9.

Per ulteriori informazioni su questi diritti, si prega di fare riferimento all’Appendice “I Suoi Diritti”.

8. Modifiche alla presente Informativa

8.1. L’Informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli Utenti a consultare periodicamente le pagine indicate nella Premessa per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.

8.2. La presente Informativa è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

8.3. L’Informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli Interessati a consultare periodicamente le pagine indicate per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.

9. Contatti

Nel caso di dubbi o domande concernenti la presente Informativa, l’Utente può contattarci ai seguenti recapiti:

Vida Srl Unipersonale - Borgo Rinascimento 2, 31039 Riese Pio X (TV) – Italia - E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Appendice “I Suoi Diritti”

1. Diritto di Accesso

Ha il diritto di ottenere da noi conferma circa il trattamento o meno dei propri dati personali, e, se del caso, di richiedere accesso ai propri dati personali. L’accesso alle informazioni include –tra l’altro– le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessate, e i destinatari e le categorie di destinatari ai quali sono stati o saranno forniti i dati personali. Ad ogni modo, questo non è un diritto assoluto ed eventualmente gli interessi di altri soggetti potrebbero restringere il diritto di accesso riconosciuto all’Interessato.

Ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di richiesta di copie ulteriori, potremmo addebitare una tariffa ragionevole a fronte dei costi amministrativi sostenuti.

2. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione):

2.1 Diritto di rettifica

Ha il diritto di ottenere da noi la rettifica dei propri dati personali scorretti. In base alle finalità del trattamento, ha diritto a che eventuali dati personali incompleti siano completati, anche attraverso la produzione di una dichiarazione integrativa.

2.2 Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)

In determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali e noi potremmo essere costretti a procedere con tale cancellazione.

2.3 Diritto alla limitazione del Trattamento

In determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere una limitazione al trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i relativi dati saranno individuati e potranno essere trattati solo ed esclusivamente per certe finalità.

2.4. Diritto alla portabilità dei dati

In determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i Suoi dati personali che ha fornito a VIDA, in un formato strutturato, abitualmente utilizzato e computerizzato e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un altro ente senza alcuna interferenza da parte nostra.

2.5. Diritto di opposizione

In determinate circostanze, può avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento, sulla base di motivazioni connesse alla Sua particolare situazione, o nel caso in cui i dati personali venissero trattati per finalità di marketing diretto, al trattamento dei Suoi dati personali da parte di VIDA, la quale conseguentemente non potrebbe più proseguire con il trattamento di tali dati.

Inoltre, nel caso in cui i Suoi Dati Personali dovessero essere utilizzati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tale finalità di marketing, compresa la profilazione nei limiti in cui la stessa sia collegata a tale finalità di marketing diretto. In tal caso i Suoi Dati Personali non saranno più trattati da VIDA per tale finalità.